Administratief medewerker Opname/Onthaal

Om het team van opname en onthaal te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker.

Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!

Wat ga je doen?

• Je zorgt in de inkom van ons ziekenhuis voor een warm onthaal van de bezoekers, patiënten, hulpverleners en maakt hen wegwijs. Indien nodig verwijs je hen door naar de inschrijvingskiosk, inschrijvingsbalie/opnamedienst.
• Je verzorgt de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een ambulante raadpleging, onderzoek, behandeling of opname.
• Je registreert de administratieve ambulante patiënten- en opnamegegevens in het ziekenhuisinformatiesysteem.
• Je verstrekt allerhande administratieve en praktische informatie over de financiële implicaties van een opname of raadpleging in het ziekenhuis.
• Je verzamelt gegevens voor het opstellen van het administratieve patiëntendossier.
• Je voert algemene administratieve taken uit.
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de afspraken- en opnameplanning.
• Je kunt ingeschakeld worden in de bediening van de telefooncentrale. 
• Je neemt actief deel aan alle vormen van werkoverleg.
• Je werkt in een shiftsysteem (vroege-, dag- of late shiften, op weekdagen, weekends en feestdagen).
• Je rapporteert aan de coördinator opname en onthaal.

Wat heb jij te bieden?

• Je beschikt over een bachelor of een diploma in een administratieve richting – onthaal. 
• Je kunt vlot typen, werkt ordelijk en stipt.
• Je hebt een degelijke kennis van MS Office.
• Je bent in staat je de afdeling gebonden PC-pakketten snel eigen te maken.
• Je hebt een klantvriendelijke houding ten aanzien van patiënten, artsen en medewerkers van andere diensten.
• Je kan vlot en correct communiceren. Je bent correct en tactvol maar kordaat in de omgang en kan naar patiënten toe begrijpend luisteren.
• Je kan goed multitasken.
• Je bent stressbestendig en in staat onder druk correct te blijven functioneren.
• Je bent discreet en respecteert te allen tijde de privacy en het beroepsgeheim.
• Je werkt snel en efficiënt zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt het analytisch vermogen om de processen te doorgronden en kan bij uitzonderingen op de juiste plaats ingrijpen.
• Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.

Wat bieden wij jou?

Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:

• Een halftijds contract van onbepaalde duur
• Een verloning volgens IFIC barema, categorie 11. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.
• Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag
• Mogelijkheid tot fietslease
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer
• Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus
• Je komt terecht in een fijn team van enthousiaste collega’s die jou met open armen ontvangen.
• We bieden deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega’s en ons team ‘Begeleiding nieuwe medewerkers’.
• Heel wat mooie extra’s: Benefits at Work, kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …
• Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen)

Meer weten?

• Vacature-inhoud: Lies Van Wezemael, Diensthoofd Opname en Onthaal, 03 491 20 68
• Selectieprocedure: Barbara Kuylen, Talent Partner, 03 491 21 54
• Bekijk ons aanbod hier

Word jij onze nieuwe ❤-ige collega? We nemen graag verder contact met je op van zodra we je sollicitatie ontvangen hebben.

Je kan solliciteren voor deze functie tot zondag 2 november.