HR Officer – Payroll & Administratie

Onze HR-dienst zit volop in beweging. We bouwen aan een moderne, efficiënte en mensgerichte HR-werking die onze zorgprofessionals optimaal ondersteunt. Om deze evolutie mee vorm te geven, zoeken we een ervaren en gedreven HR-officer die zich wil toeleggen op payroll en personeelsadministratie.

Functie

• Je staat samen met de overige teamleden in voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verstrekt aan de ziekenhuismedewerkers en leidinggevenden op een gestructureerde, proactieve en klantgerichte manier de nodige informatie en advies m.b.t. sociale wetgeving.
• Je volgt de personeelsadministratie in zijn totaliteit op (o.m. sociale documenten, personeelsdossiers…).
• Je beheert en optimaliseert diverse administratieve HR-processen.

Profiel

• Je beschikt over minimaal een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een payroll functie is een troef. Ervaring met E-Blox, TobaCube (SAGA) (tijdsregistratie) is een pluspunt.
• Je bent een teamplayer en je denkt en handelt klantgericht.
• Je beheerst de theoretische en praktische kennis van de sociale wetgeving.   
• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden (Excel, Word, Outlook).
• Je bent proactief, hebt een sterk analytisch denkvermogen en oog voor optimalisatie.

Wat bieden wij jou?

Naast een uitdagende en veelzijdige functie in een boeiende organisatie met maatschappelijke impact, mag je de volgende zaken verwachten:

• Een deeltijds contract van bepaalde duur vanaf 01/07/2026 tem 30/11/2026, jobtime bespreekbaar tot maximum 80%.
• Verloning volgens de IFIC-barema’s, met overname van relevante anciënniteit.
• Maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag.
• Een gratis hospitalisatieverzekering voor elke medewerker.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer, fietsvergoeding, gratis parking en vlotte bereikbaarheid met trein en bus.
• Een sterk onboardingtraject en ruime opleidingsmogelijkheden.
• Tal van extra’s: Benefits at Work, kinderdagverblijf op campus, personeelskortingen, leuke events, …
• Ruimte voor ontspanning: naast de wettelijke verlofdagen krijg je 4 extra voorjaarsdagen en 11 feestdagen.

Interesse of vragen?

• Vacature-inhoud: Lynn De Wolf, Clusterverantwoordelijke Payroll en personeelsadministratie – tel. 03 491 20 89
• Selectieprocedure: Barbara Kuylen, Talent Partner – tel. 03 491 21 54

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Word jij onze nieuwe ❤-ige collega?

We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en samen te bouwen aan een zorgzame toekomst.