Secretariaatsmedewerker Spoedgevallen

Om ons team te versterken zijn we voor onze dienst Spoedgevallen op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Secretariaatsmedewerker (m/v). Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!

Wat ga je doen?

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar patiënt en familie, artsen, collega-medewerkers en andere externe klanten. Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden:

  • Onthaal van patiënten & familie;
  • Inschrijven van patiënten;
  • Voorbereiden van opnamen (aanmaak van een opnamedossier);
  • Beantwoorden en doorverbinden van interne en externe telefonische oproepen – dit zowel in het Nederlands als Frans en Engels;
  • Verstrekken van allerhande administratieve en praktische informatie betreffende de financiële implicaties van een opname of raadpleging in het ziekenhuis;
  • Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken.
  • Je bent bereid te werken in een ploegensysteem op weekdagen, weekends, feestdagen en in wisselende uren (vroege, late en nachtdienst).

Wat heb jij te bieden?

  • Je beschikt over een diploma Medisch Secretariaat of bent bereid dit te halen, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over een basiskennis van klassieke pc-vaardigheden Excel, Word en Outlook.
  • Respect en verantwoordelijkheid vind je belangrijke waarden in je werk.
  • Je bent administratief erg nauwkeurig, precies en accuraat.
  • Je staat mondeling sterk in de Franse en Engelse taal.
  • Je bent stressbestendig en in staat onder druk correct te blijven functioneren.
  • Je draagt klantvriendelijkheid ten aanzien van patiënten, geneesheren en medewerkers van andere diensten hoog in het vaandel.
  • Je bent correct en tactvol en kan naar patiënt en familie toe, begrijpend luisteren.
  • Je bent discreet en respecteert ten allen tijde privacy en het medisch beroepsgeheim.
  • Je beschikt over een vlot en verzorgd taalgebruik en bent communicatief vaardig.
  • Je bent met je positieve ingesteldheid gemotiveerd en betrokken.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en stelt je open op naar je collega’s toe.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een deeltijds vervangingscontract (zwangerschapsrust) aan vanaf 01 juli 2021. Je werkt in een variabel uurrooster (vroege, late, nacht) en dit aan 67% (25,5 u/w). De eerste maand werk je uitzonderlijk 80% (30,4u) om de inwerking vlot te laten verlopen). Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s, categorie 11. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.

Je hebt recht op het wettelijke aantal verlofdagen, net als 4 voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt anciënniteitsverlof op. Je ontvangt een uitgebreide hospitalisatieverzekering, personeelskortingen in onze cafetaria en giftshop, net als een Merits & Benefits-kaart. Wij bieden maaltijdcheques aan van 5€.

Wij engageren ons tot het aanbieden van een sterk opleidingstraject. Er is een kinderdagverblijf op de campus en er worden vele personeelsactiviteiten georganiseerd.

Meer weten?

  • Vacature-inhoud: Tom Feyt, zorgmanager, tel 03 491 21 39.
  • Selectieprocedure: Saskia Verstraeten, recruiter, tel 03 491 21 91
  • Ons aanbod: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/ons-aanbod/

Wat houdt je nog tegen?

Solliciteer nu online!

Solliciteer voor deze job

Ben jij een collega
naar ons hart?

Wij zoeken continu enthousiaste medewerkers die goed voor elkaar zorgen én warme zorgen verlenen aan onze patiënten.

Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking?

Dan ben jij een collega naar ons hart!

 

Vragen bij onze openstaande vacatures of de selectieprocedure?

Contacteer onze recruiter Saskia op
+32 (0)-3 491 21 91