Apotheek en materiaalbeheerder OK

Om ons team te versterken, zoeken we voor het operatiekwartier een enthousiaste en nauwkeurige Apotheek en materiaalbeheerder OK. Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, sterk is in organiseren en een cruciale rol wil spelen in de ondersteuning van onze chirurgische teams? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega.

Wat ga je doen?

Je staat in voor het volledige beheer van alle materiële middelen binnen het operatiekwartier — waaronder apparatuur, instrumenten , implantaten , leensets, IMH’s en steriele verbruiksmaterialen — die essentieel zijn voor een veilige en efficiënte patiëntenzorg. Dit doe je in nauwe samenwerking met  een collega materiaalverantwoordelijke en de ondersteunende diensten van het ziekenhuis en met aandacht voor de specifieke noden van artsen, afdelingen en leveranciers.

Concreet omvat jouw functie:

• Samenwerking en rapportering Je werkt nauw samen met de expertverpleegkundigen, de apotheek, de medewerkers van het operatiekwartier (verpleegkundigen, artsen, anesthesisten, logistiek),de CSA en de biotechnische dienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de coördinator van het operatiekwartier.
• Materiaal- en voorraadbeheer
• Het opvolgen en op peil houden van de productvoorraad, zowel voorraad als niet voorraad artikelen.
• Het plaatsen en opvolgen van bestellingen voor het operatiekwartier.
• Het correct toewijzen van instrumenten aan de juiste sets.
• Standaardiseren van instrumentensets binnen een discipline en/of discipline overschrijdend
• Het controleren, aanvullen en laten herstellen of vervangen van defect instrumentarium( met het oog op standaardiseren van referenties)
• Het nauwkeurig opvolgen van leensets en consignatie’s.
• Het controleren van de werking van apparatuur en medisch-chirurgisch materiaal.
• Het verdelen van instrumenten en hulpmiddelen volgens hun verdere behandeling (sterilisatie of vernietiging).
• Het opvolgen van de dagelijkse registratie wat betreft verbruikte implantaten en IMH’s.
• Continuïteit en logistieke organisatie
• Het organiseren en optimaliseren van logistieke processen in overleg met de expertverpleegkundige logistiek, ondersteunende diensten en artsen.
• Het nauwkeurig documenteren van processen, checklists, bestellingen en transfernota’s.
• Beleidsmatige en communicatieve taken
• Het nemen van initiatieven rond materiaal- en instrumentenbeleid, waaronder het automatiseren van registratie(verbruik), bestellen en herbevoorraden van middelen.
• Het informeren van chirurgische teams over de status van bestellingen en materialen.
• Het deelnemen aan multidisciplinaire vergaderingen en het uitvoeren/handhaven van gemaakte afspraken.
• Participeren in de beleidscyclus o.a. met het oog op de opmaak van een investeringsbegroting
• Het voorbereiden van dossiers voor het medisch materialen comité
• Het maken van een kosten/baten analyse.
• Ondersteuning van de afdeling
• Het onthaal, de begeleiding en evaluatie van externe bezoekers.
• Het meewerken aan wettelijke en instellingsgebonden verplichtingen (registraties, checklists…).
• Het bijdragen aan het huishoudelijk en technisch beheer van de afdeling.
• Kwaliteit en veiligheid
• Het volgen van verplichte dienst gebonden opleidingen en bijscholingen.
• Het initiëren, opvolgen en testen van nieuwe apparatuur en  materiaal.
• Het actief bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen en de veiligheidscultuur binnen het operatiekwartier.

Wat heb jij te bieden?

Je beschikt over één van de volgende diploma’s:

• Opleiding Technisch Farmaceutisch Assistent
• Opleiding Biotechnicus
• Bachelor of HBO5 Verpleegkunde
• Bachelor binnen Supply Chain Management

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in een operatiekwartier of ziekenhuisapotheek.
• Heb je bij voorkeur kennis van apotheek en ziekenhuis software.

Wat bieden wij jou?

• Een deeltijds contract waarbij de jobtime bespreekbaar is. Je werkt in een variabel uurrooster (geen weekends).
• Verloning volgens IFIC 16 met overname van relevante anciënniteit.
• Maaltijdcheques van €5 per gewerkte dag.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Woon-werkverkeer vergoeding, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease.
• Gratis parking en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer.
• Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer.
• Extra voordelen zoals Benefits at Work, kinderdagverblijf op campus, personeelskortingen en leuke events.
• Aantrekkelijk verlofpakket: 4 bijkomende voorjaarsdagen, 11 feestdagen en anciënniteitsverlof.

Meer weten?

• Vacature-inhoud: Patrick Godfroid, Coördinator Operatiekwartier, tel 03 491 28 00
• Selectieprocedure: Steffie Claes, Talent Partner, 03 491 20 54
• Ons aanbod: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/waarom-voor-ons-kiezen/

Word jij onze nieuwe ❤-ige collega? We nemen graag verder contact met je op van zodra we je sollicitatie ontvangen hebben.